Déduire vos frais de voyage d’affaires

En tant qu’indépendant, vous pouvez devez déduire vos voyages d’affaire. C’est une source d’optimisation fiscale et un levier important 💪.

Pour un indépendant, la déduction des voyages d’affaires est très simple – et efficace.

En tant qu’indépendant belge, les frais de déplacement encourus à des fins professionnelles, en vue par exemple de la participation à des réunions, une conférence ou la visite de clients, sont parfaitement déductibles.

Ces frais peuvent inclure, entre autres, toutes les dépenses raisonnables directement liées au voyage d’affaires :

• le coût de votre billet de train ou d’avion
• les frais de transport local (par exemple, billets de train ou de bus, ou kilométrage en cas d’utilisation d’un véhicule personnel)
• les frais d’hébergement (hotel, Airbnb, tout est bon)
• les frais de restaurant
• tickets et accès aux salles de conférence ou de formation.

Pour pouvoir déduire ces dépenses, vous devez vous assurer que le voyage est bien professionnel.

Il ne suffit pas de rendre visite à un ami vivant à Lisbonne, au Portugal, pour « s’inspirer », pour pouvoir bénéficier de ces déductions : assurez-vous de pouvoir prouver que vous assistez à une conférence locale, rendez visite à un client ou êtes en train de développer une relation avec un fournisseur clé – et soyez prêt à apporter la preuve du caractère professionnel de votre voyage.

Aussi, seule la journée de travail sera déductible : les activités et l’hébergement pendant les week-ends seront généralement rejetés en tant que « dépenses personnelles ». De même, si vous voyagez avec votre famille ou votre partenaire, le coût de leur voyage ne sera PAS déductible : veillez à exclure leurs dépenses de vos dépenses déductibles.

Les frais de voyage sont l’un des favoris des contrôleurs fiscaux en Belgique, vous voilà prévenus 😉.

Déduire des « per-diems »

Indépendant en société ou en personne physique ?
La réglementation sur les indemnités de voyage diffère:

• Les chefs d’entreprise peuvent en effet déduire des « per diems », une somme forfaitaire qui couvre, par exemple, vos frais de nourriture et autres dépenses. Ce montant est défini par pays (voir ici) et attention, ne peut généralement PAS être combiné avec les « dépenses réelles » encourues pendant le voyage.

• Les personnes physiques déduiront, quant à elles, les « frais réels » qu’elles encourent lors de leurs déplacements. Veillez à conserver les preuves, les reçus et les factures de vos dépenses pour pouvoir les déduire.

Plus d’information sur cette page.

N’hésitez également pas à nous contacter si vous avez des questions concernant les per diem, nous sommes tout naturellement à votre disposition sur support@accountable.eu.