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Déduire les souscriptions et achats de logiciels

Risque de contrôle

Facilité à justifier
Montant moyen déduit50-75€ par moisFréquence5x par mois
Déduit par82% d'indépendantsRecommandé par69% d'indépendantsDéduisez-vous cette dépense ?Recommandez-vous ce frais professionnel ?

Les souscriptions software sont déductibles si elles ont un lien direct avec votre activité professionnelle

Vous souscrivez ou achetez un outil nécessaire à votre activité professionnelle (e.g. Accountable): il est entièrement déductible.

Pensez-y: une large gamme de softwares sont d’excellentes cibles potentielles: CRMs (on adore Efficy, véritable champion 🇧🇪), outils de facturation, logiciels de création et d’édition, la suite MS Office, les applications telles que Dropbox ou Evernote qui facilitent votre organisation.

Selon votre profession, vous allez pouvoir déduire des logiciels différents: vous êtes dans le gaming, vous pourrez déduire vos abonnements aux plateformes de jeux, vous êtes artiste, vous pouvez déduire vos abonnements aux plateformes de loisir/art, vous êtes médecin ou professionnel de la santé, vous pouvez devez déduire vos abonnements à vos logiciels de prise de rendez-vous, gestion des dossiers, etc.

En terme de déductibilité, il n’y a aucune différence selon le mode de paiement ou la durée d’abonnement (e.g. mensuel ou annuel). Si vous achetez une license perpétuelle, pour un montant généralement très élevé, vous allez devoir amortir l’achat de ce logiciel, généralement sur 3 ans.

Et si l’usage du logiciel est mixte, entre privé et professionnel?

Aucun problème, vous allez déduire une partie du montant de la souscription, selon l’usage professionnel du logiciel.

Un exemple: vous utilisez un logiciel professionnellement 5 jours par semaine et l’utilisez 2 jours de manière personnelle. Vous déduisez alors 5/7, soit 71% du montant total, pour vos impôts

Et la TVA?

Les règles TVA sont exactement les mêmes: si vous utilisez le logiciel uniquement pour votre activité professionnelle d’indépendant, vous récupérez 100% de la TVA. Si l’usage est mixte, vous récupérez la TVA en proportion de votre usage professionnel.

C’est tout bon.


Wannes GrosemansWannes GrosemansExpert-Comptable et Directeur de 2UG Boekhouding Fiscaliteit

Le conseil de l'Expert-Comptable

Le lien avec votre activité doit être clair: pas question de déduire votre abonnement Netflix parce que cela vous relaxe après le travail. De la même façon, si l'usage est mixte, entre privé et professionnel, il faudra bien veiller à spécifier quelle est la part d'usage professionnel.
ENSUITE

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